Etkili Zaman Yönetimi ve Zamanın Değerlendirilmesi

Etkili Zaman Yönetimi ve Zamanın Değerlendirilmesi

Zaman, geri getirilmesi mümkün olmayan bir kavramdır. Aynı zamanda yenilenmesi ve satın alınması da imkânsızdır. Zaman yönetimi; plan yapma, kararlaştırma, uygulama ve denetleme süreçlerini içeren bir döngüden ibarettir.

Bir haftada 168 saat vardır. İnsanlar, bu 168 saatin yetmediğinden yakınırlar. İşleri yetiştirmek, hobilerle ilgilenmek, aile ile vakit geçirmek, sosyal ve kültürel etkinliklere katılmak, dinlenmek vb. aktiviteler için zaman ayırmak gerekir. Bunları yapamayan insanların bahanesi; genelde zaman bulamamaktır.

İnsanlar Zamanını Nasıl Değerlendirmiştir?

Bilimsel verilere göre, ortalama 72 Yıl yaşayan bir insan zamanı nasıl değerlendirmiştir;

  • 21 yıl uyku
  • 14 yıl iş hayatı
  • 7 yıl kişisel bakım uğraşıları
  • 6 yıl yemek yeme
  • 6 yıl seyahat etme
  • 5 yıl kuyrukta sıra bekleme
  • 4 yıl öğrenme
  • 3 yıl toplantılarda bulunma
  • 2 yıl, arayıp kendisine ulaşamayanları arama
  • 1 yıl kaybedilen eşyaları arama
  • 2 yıl diğer çeşitli faaliyetler

Görüldüğü gibi, 1 saatlik zaman dilimi bile insanlar açısından önemlidir. 1 saatin verimli ve etkin geçmemesinde yapılan hatalar ise şunlardır:

  • Netleştirilemeyen hedefler
  • Yanlış planlama
  • Plansızlık
  • Öncelikleri doğru belirleyememe
  • Sürekli erteleme halleri
  • Öze inememek
  • Detaylarla boşa vakit harcamak

Zamanını yönetebilen insanlar, hayatlarını kolaylaştıran insanlardır. Bu yüzden, zaman yönetimi şarttır. Zamanı iyi kullanmak; ailevi ilişkilere, kariyere, sosyal ve ekonomik olaylara da etki eder. Mutlu olma sebepleri arasında bile yer alır. Zaman yönetimini başarabilmenin püf noktaları ise; kontrol edilebilen olayları planlamak, kontrol edilemeyenleri yönetmek ve zamanı önceden planlamaktır.

Yapılması gereken; zamanı çalan, tuzak niteliğinde olan etkenleri tespit etmek ve onları yok etmektir. En büyük düşman da ertelemektir. Sorumlu olunan bir işin veya kişiye fayda sağlayacak bir aktivitenin ertelenmesi; sonuca ulaşmayı engelleyecektir. Önceliği ve önemi bilindiği halde ertelenen bir iş, başarıya götürmez. Özellikle kariyer yapmak isteyenler veya önemli bir sınava hazırlananlar, erteleme yaparak kendilerini başarısızlığa sürükleyebilirler. Zaman yönetiminde ilk kural; erteleme huyundan vazgeçmek olmalıdır.

Zaman Kaybettiriciler ve Zaman Tuzakları Nelerdir?

  • Hayır diyememek
  • Geç kalmak
  • Düzensiz yaşam
  • Sürprizler
  • Beklenmeyen ziyaretçi ve misafirler
  • Uzun kahve sohbetleri
  • Uzun süren yemekler
  • Dedikodu
  • Sosyal medyada gereksiz zaman harcamak
  • Aşırı titizlik
  • Yaşanan aksaklıklar

Bunlar ve benzeri sebepler, işlerin aksamasına sebep olur. Bir iş, zaman veya yapılacaklar planlanırken; tüm hesaplar yapılmalıdır. Kişinin dışında gelişebilecek olaylar ve durumlar da, hesaba katılmalıdır. Zamanın düşmanı niteliğinde olan faktörlerin farkında olunmalı ve ona göre hareket edilmelidir. An içinde düşünülmelidir. Örneğin; dedikodu yapmak mı kişiye fayda kazandırır, yoksa bitmesi gereken işin başına dönmek mi? Bu ayrımın farkına varabilen insan, önceliğini bilen insandır.

Etkili Zaman Yönetme Taktikleri Nelerdir?

  • Planlanan işin, bitirilme tarihi de belirlenmelidir.
  • İlk önce istenmeyen ve sıkıcı gelen iş yapılmalıdır.
  • Kişisel ödüllendirme sistemi kurulabilir.
  • Yapılacaklar, parçalara ayrılarak daha kolay bitirilebilir.
  • Bazı durumlarda uyarıda bulunacak birileri olmalıdır.
  • Kişiyi gereğinden fazla oyalayacak işler, başkasına paslanabilir.
  • Çözüm odaklı olunmalıdır.
  • En önemli iş, en acil iştir. Acil olan, daha önce bitirilmelidir.
  • Günde 7 saatten fazla uyku gereksizdir.
  • Zaman tuzaklarının farkında olunmalı ve bunların yerine, kişiye katkı sağlayacak uğraşılarla ilgilenilmelidir.
Değerlendirme Bulunamadı